컴활 2급 실기 - 주요 엑셀 함수 요약

조건 함수

IF(조건, "참값", "거짓값")

 - 의미: 조건이 참이면 참값을, 거짓이면 거짓값을 표기하시오.

 - 예시: IF(G3>30, "A", IF(G3>20, "B", "F"))

 - 풀이: G3가 30보다 크면 A, 20보다 크면 B, 두 경우 모두 아니면 F로 처리하세요.

AND(조건1, 조건2)

 

 - 의미: 조건1, 조건2를 동시에 만족하는 경우를 인식하시오.

 - 응용: 보통 IF함수와 함께 쓰입니다. → IF(AND(조건1, 조건2), "참값". "거짓값")

 - 예시: IF(AND(D2>80, E2>60), "A", "B")

 - 풀이: D2가 80보다 크면서 동시에 E2가 60보다 큰 경우에 A로, 그렇지 않은 경우는 B로 처리하세요.

OR(조건1, 조건2)

 - 의미: 조건1, 조건2 중 하나라도 만족하는 경우를 인식하시오.

 - 응용: 보통 IF함수와 함께 쓰입니다. → IF(OR(조건1, 조건2), “참값”, “거짓값”)

 - 예시: IF(OR(D2>80, E2>60), "A", "B")

 - 풀이: D2가 80보다 크거나 E2가 60보다 큰 경우라면 A로, 그렇지 않은 경우에는 B로 처리하세요.

날짜/시간 함수

NOW()

 

 - 의미: 현재 날짜와 시간을 입력하시오.

 - 예시: NOW()

 - 결과: 2017-01-01 12:00

 - 풀이: 지금 현재 기준의 날짜 데이터가 표시됩니다.

TODAY()

 

 - 의미: 현재 날짜를 입력하시오.

 - 예시: TODAY()

 - 결과: 2017-01-01

 - 풀이: 지금 현재 기준의 날짜 데이터가 표시됩니다.

DATE(NUMBER셀, NUMBER셀, NUMBER셀)

 

 - 의미: 셀, 셀, 셀을 연-월-일(DATE)로 통합하시오.

 - 예시: DATE(A1, B1, C1)

 - 결과: 2017-01-02

 - 풀이: 셀 A1,B1,C1이 각각 2017,01,02일 때 각각의 값을 합쳐서 표시합니다.

TIME(NUMBER셀, NUMBER셀, NUMBER셀)

 

 - 의미: 셀, 셀, 셀을 시-분-초(DATE)로 통합하시오.

 - 예시: TIME(B1, C1, D1)

 - 결과: 01:02:03

 - 풀이: 셀 B1,C1,D1이 각각 01,02,03일 때 각각의 값을 합쳐서 표시합니다.

YEAR(DATE셀)

 

 - 의미: DATE셀에서 연도(YEAR)만 추출하시오.

 - 응용: 보통 TODAY 함수와 많이 쓰입니다. → YEAR(TODAY()) 오늘 날짜에서 연도만 추출.

 - 예시: YEAR(A1)

 - 결과: 2017

 - 풀이: 셀 A1이 DATE셀로 "2017-01-02"이었을 경우, 연도의 값을 추출합니다.

MONTH(DATE셀)

 

 - 의미: DATE셀에서 월(MONTH)만 추출하시오.

 - 응용: 보통 TODAY 함수와 많이 쓰입니다. → MONTH(TODAY()) 오늘 날짜에서 월만 추출.

 - 예시: MONTH(A1)

 - 결과: 01

 - 풀이: 셀 A1이 DATE셀로 "2017-01-02"이었을 경우, 월의 값을 추출합니다.

DAY(DATE셀)

 

 - 의미: DATE셀에서 일(DAY)만 추출하시오.

 - 응용: 보통 TODAY 함수와 많이 쓰입니다. → DAY(TODAY()) 오늘 날짜에서 일만 추출.

 - 예시: DAY(A1)

 - 결과: 02

 - 풀이: 셀 A1이 DATE셀로 "2017-01-02"이었을 경우, 일의 값을 추출합니다.

HOUR/MINUTE/SECOND(TIME셀)

 

 - 의미: TIME셀에서 각각 시(HOUR) 혹은 분(MINUTE), 초(SECOND)만 추출하시오.

 - 응용: 시간, 분, 초를 각각의 단위로 쉽게 합산하려고 할 때 많이 활용합니다. → 1:5:7가 총 몇 초인지 구하고자 할 때, A1 셀의 값을 "1:5:7"로 해놓은 후, HOUR(A1)*60*60+MINUTE(A1)*60+SECOND(A1)로 구할 수 있습니다.

 - 예시: HOUR(A1)

 - 결과: 1

 - 풀이: 셀 A1이 TIME셀로 "1:5:7"이었을 경우, 시간 값을 추출합니다.

DAYS360(DATE셀, DATE셀)

 

 - 의미: DATE셀과 DATE셀 사이의 일수(경과일수)를 추출하시오.

 - 예시: DAYS360(A1, B1)

 - 풀이: A1이 "2017-05-01" B1이 "2017-05-05"일 경우, 결과값은 5-1=4로 4.

WEEKDAY(DATE셀, 반환값)

 

 - 의미: DATE셀에서 반환값 규칙에 따라 요일을 정해진 번호로 추출하시오.

 - 반환값 규칙 : (반환값 1) 일요일 1, 월요일 2, 화요일 3 ..... 토요일 7

                     (반환값 2) 월요일 1, 화요일 2, 수요일 3 ..... 일요일 7

                     (반환값 3) 월요일 0, 화요일 1, 수요일 2 ..... 일요일 6

 - 예시: WEEKDAY(A1, 1)

 - 풀이: A1이 "2017-05-04"일 경우, 4일이 목요일이므로 반환값 규칙 1에 따라 5 추출.

문자 함수

NOT(TEXT셀)
의미	대상이 된 셀의 반대값을 표기하시오.
예시	NOT(G3) : G3의 값이 TRUE인 경우 FAUSE 입력.

LEFT/RIGHT(TEXT셀, 추출할 개수)
의미	대상이 된 셀의 텍스트를 왼쪽(/오른쪽)에서부터 지정한 개수만큼 추출한다.
예시	LEFT/RIGHT(G3,3) : G3의 텍스트가 FREEDOM이었을 경우, LEFT는 FRE, RIGHT는 DOM.

MID(TEXT셀, 시작할 위치, 추출할 개수)
의미	대상이 된 셀의 텍스트를 지정된 위치에서부터 지정한 개수만큼 추출한다.
응용	보통 IF함수와 함께 쓰인다. IF(MID(TEXT셀, 시작할 위치, 추출할 개수)=“특정TEXT”, “참값”, “거짓값”)
예시	MID(G3,3,4) : G3의 텍스트가 FREEDOM이었을 경우, 3번째 E부터 4개, 즉 EDOM 추출.

TRIM(TEXT셀)
의미	대상이 된 셀에 있는 공백을 제거하시오(TEXT 사이의 1칸 공백은 제외).
예시	TRIM(G3) : G3의 값이 “I CAN DO IT ”인 경우 I CAN DO IT 출력.

UPPER/LOWER/PROPER(영문TEXT셀)
의미	대상이 된 셀에 있는 영문을 대문자(UPPER)로, 소문자(LOWER)로, 첫글자만 대문자(PROPER)로 바꾸시오.

LEN(TEXT셀)
의미	대상이 된 셀에 있는 텍스트의 문자 개수를 구하시오.
예시	LEN(G3) : G3의 텍스트가 FREEDOM이었을 경우, 답은 7.

수학 함수

SUM(범위 시작셀 : 범위 끝셀)
의미	시작셀로부터 끝셀까지의 인수를 모두 더하시오.
예시	SUM(C3:F3) C3, D3, E3, F3의 인수의 합을 모두 더한다.

SUMIF(전체 셀에서 조건을 찾을 범위, “조건”, 찾은 조건에 따라 실제 SUM을 수행할 범위)
의미	설정한 범위에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 범위의 인수를 모두 더하시오.
예시	SUMIF(F2:F8, “대리”, G2:G8) “대리”가 포함된 ‘행 또는 열’인 F에서 만족하는 값을 찾아 G의 값을 더한다.

PRODUCT(셀, 셀...) or (셀 : 셀)
의미	주어진 셀, 셀을 모두 곱한다.
예시	PRODUCT(A1,B1,C1,D1) A1,B1,C1,D1 셀의 수치를 모두 곱한다.

ABS(인수)
의미	인수에 절대값(ABS)을 취한다.
응용	보통 다른 함수의 결과값이 수식 안으로 들어간다. ABS(SUMIF(F2:F8, “대리”, G2:G8))

INT(인수)/TRUNC(인수, 자릿수)
의미	인수의 소수를 그냥 버려 정수 형태(INT)로 만든다. / 자릿수만큼 남기고 버린다(TRUNC).

MOD(인수, 나눌 값)
의미	주어진 인수를 나눌 값으로 나눈 나머지를 출력한다.
응용	보통 다른 함수의 결과값이 수식 안으로 들어가며, 본인도 그렇다. IF(MOD(SUMIF(F2:F8, “대리”, G2:G8),5)>1, “A”, “B”)

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN(인수, 자릿수)
의미	인수를 자리수까지 표현되도록 반올림(ROUND)/올림(-UP)/내림(-DOWN) 한다.
응용	보통 다른 함수의 결과값이 수식 안으로 들어간다. ROUND(AVERAGE(D3:G3),1)
예시	ROUND(“84.3334”,1) 84.3334를 소수 1번째 자리까지 나타낸다. 84.3

통계 함수

AVERAGE(셀, 셀...) or (셀 : 셀)
의미	시작셀로부터 끝셀까지의 인수의 평균을 구한다.
추가	숫자가 아닌 셀도 포함하며, TRUE의 경우는 1, 나머지 텍스트나 FAUSE는 0으로 계산한다.
예시	AVERAGE(C3:F3) C3, D3, E3, F3의 평균을 낸다.

COUNT(셀, 셀...) or (셀 : 셀)
의미	시작셀로부터 끝셀까지의 셀 중 숫자 데이터가 있는 셀의 개수를 구한다.
예시	COUNT(C3:F3)

COUNTA(셀, 셀...) or (셀 : 셀)
의미	시작셀로부터 끝셀까지의 셀 중 숫자,문자,기호 등 데이터가 입력된 셀의 개수를 구한다.
예시	COUNTA(C3:F3)

COUNTBLANK(셀, 셀...) or (셀 : 셀)
의미	시작셀로부터 끝셀까지의 셀 중 데이터가 없는 셀의 개수를 구한다.
예시	COUNTBLANK(C3:F3)

COUNTIF(S)(셀 범위, “조건”)
의미	선택한 셀 범위에서 조건을 만족하는 숫자 데이터의 개수를 구한다. (-S)는 범위와 조건이 여러 개일 때
예시	COUNTIF(C3:F3, “>80”) C3:F3 범위에서 >80 조건을 만족하는 셀의 개수를 구한다.

RANK(순위를 정하고자 하는 셀, 그 셀이 포함된 (고정)범위, 결정 방법)
의미	선택한 셀이 어떤 범위에서 차지하고 있는 등수를 결정방법에 따라 매긴다. 결정방법이 “0,생략”은 내림차순
예시	RANK(C3, $C$3:$F$3, 0) C3가 $C$3:$F$3 범위에서 내림차순에 의해 차지하고 있는 등수를 구한다.

COUNTIF(S)(셀 범위, “조건”)
의미	선택한 셀 범위에서 조건을 만족하는 숫자 데이터의 개수를 구한다. (-S)는 범위와 조건이 여러 개일 때
예시	COUNTIF(C3:F3, “>80”) C3:F3 범위에서 >80 조건을 만족하는 셀의 개수를 구한다.

RANK(순위를 정하고자 하는 셀, 그 셀이 포함된 (고정)범위, 결정 방법)
의미	선택한 셀이 어떤 범위에서 차지하고 있는 등수를 결정방법에 따라 매긴다. 결정방법이 “0,생략”은 내림차순
예시	RANK(C3, $C$3:$F$3, 0) C3가 $C$3:$F$3 범위에서 내림차순에 의해 차지하고 있는 등수를 구한다.

LARGE/SMALL(셀 범위, 숫자)
의미	선택한 셀 범위에서 N번째에 해당하는 최대값(LARGE)/최소값(SMALL)을 구한다.
예시	LARGE(C3:C7, 3)

찾기 함수

VLOOKUP(기준으로 삼을 셀, 평가 범위, 평가할 열의 위치(고정), 찾는 방법)
의미	전체 셀에서 평가할 기준이 되는 셀을 정한 후, 그 셀을 평가할 기준 범위를 정해서 그 기준에서 실제로 적용할 열의 위치를 원래 셀 범위에서 찾는 방법에 따라 찾는다. 찾는 방법 : 0은 정확히 일치, 1은 유사 일치
예시	VLOOKUP($E3, $H$3:$I$5, 2, 0) $H$3:$I$5 범위의 2열을 기준으로 삼아서 $E3의 해당 값을 구한다.

HLOOKUP(기준으로 삼을 셀, 평가 범위, 평가할 행의 위치(고정), 찾는 방법)
의미	전체 셀에서 평가할 기준이 되는 셀을 정한 후, 그 셀을 평가할 기준 범위를 정해서 그 기준에서 실제로 적용할 행의 위치를 원래 셀 범위에서 찾는 방법에 따라 찾는다.
예시	HLOOKUP(E3, $H$3:$I$5, 2, 0) $H$3:$I$5 범위의 2행을 기준으로 삼아서 E3의 해당 값을 구한다.

CHOOSE(계산식, “추출값”, “추출값”, “추출값”)
의미	MID함수와 함께 잘 쓰이며, 추출한 번호에 차례대로 명령어를 집어넣는다.
예시	CHOOSE(MID(D3,8,1), “기획”,“인사”,“전략”,“경영”) MID를 취해 나온 수치 1,2,3,4에 각각 명령어 호환.

INDEX(필터를 제외한 범위, 행, 열)
의미	필터를 제외한 전체 범위에서 행,열에 있는 인수를 항상 가져온다.
예시	COUNTA(C3:F3, 행, 열)

MATCH(“검색할 값”, 검색할 값이 속해 있는 행 또는 열, 나열 방법)
의미	검색할 값이 검색할 값이 속해 있는 행 또는 열에서 어떤 위치에 있는지 오름차순(1), 내림차순화(0) 한다.
예시	MATCH(“기획부”. C3:C8, 0)

데이터베이스 함수

DSUM(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 SUM을 수행할 열, “조건 범위”)
의미	전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 인수를 모두 더하시오.
예시	DSUM(A2:F8, 4, “G2:G8”) G2:G8의 조건에 따라 전체 셀에서 4열에 있는 수량의 합계를 더한다.

DAVERAGE(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 AVERAGE을 수행할 열, “조건 범위”)
의미	전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 평균을 구하시오.
예시	DAVERAGE(A2:F8, 4, “G2:G8”) G2:G8의 조건에 따라 전체 셀에서 4열에 있는 수량의 평균을 구한다.

DCOUNT(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 COUNT를 수행할 열, “조건 범위”)
의미	전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 개수를 구하시오.
예시	DCOUNT(A2:F8, 4, “G2:G8”) G2:G8의 조건에 따라 전체 셀에서 4열에 있는 수치 셀의 개수를 구한다.

DCOUNTA(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 COUNTA를 수행할 열, “조건 범위”)
의미	전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 개수를 구하시오.
예시	DCOUNTA(A2:F8, 4, “G2:G8”) G2:G8의 조건에 따라 전체 셀에서 4열에 있는 셀의 개수를 구한다.

DMAX/DMIN/DPROUCT(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 “작업”를 수행할 열, “조건 범위”)
의미	전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 작업을 시행하시오.

부분합
유형	○별 ♢와 ♤의 [합계]를 계산한 후, ♡의 [최대값]을 계산하는 부분합을 작성하시오.
① ○ 기준으로 정렬한다. ② 전체 범위를 지정하고 [데이터-부분합]에서 그룹화할 항목으로 ○을 선택하고 함수는 [합계], 하위 항목으로 ♢, ♤ 누른다. ③ 다시 범위 지정하고 함수는 [최대값], 하위 항목으로 ♡ 누른다. [새로운값]으로 대치하지 않는다.

피벗테이블
유형	○은 행, ♢은 열로 처리하고, ♧의 [합계]와 ♡의 [평균]을 계산한 후, 행의 [총합계]는 나타내지 마시오.
① [삽입-피벗테이블] 창을 열고 [기존 워크시트], 위치는 원래 표 몇 칸 밑으로 지정한다. ② [피벗테이블필드목록] 창에서, ○은 행, ♢은 열로 보내고, [값]에 ♧와 ♡을 넣는다. ③ 우클릭 시 나오는 [값 필드 설정]에서 [합계], [평균] 세부설정을 해준다. (시그마값은 ‘행’에 있어야한다.) ④ 피벗테이블 선택시 나오는 [메뉴-피벗테이블-옵션-옵션-요약및필터]에서 표시에 대한 세부설정을 해준다.

목표값 찾기
유형	○의 [총합계]가 N이 되려면 ♢은 얼마가 되어야 하는지 구하시오.
① ○ 셀을 클릭한 후 [데이터-데이터도구-목표값찾기]를 선택한다. ② [수식 셀]은 ○, [찾는 값]은 N, [값을 바꿀 셀]은 ♢을 선택한다.

데이터통합
유형	○ 영역과 ♢ 영역과 ♤ 영역의 데이터를 ♡ 영역에 [합계]로 계산하시오.
① ♡ 영역을 선택한 후 [데이터-데이터도구-통합]을 선택한다. ② [참조]란에 ○ 영역과 ♢ 영역과 ♤ 영역을 추가한 후, [사용할레이블]의 첫 행, 왼쪽 열을 선택한다.

데이터표
유형	데이터표를 이용하여 ○과 ♢ 변화에 따른 [전체 합계] 변화를 나타내시오.
① 표 왼쪽 상단의 공란에 [전체 합계]를 (=C6)의 형태로 복사한다. ② 전체 영역을 선택한 후 [데이터-데이터도구-데이터표]를 선택한다. ③ ○♢ 중 표 하단 메뉴 ↔를 [행]에, ↕를 [열]에 넣고 완료한다.

시나리오
유형	표에서 ○, ♢, ♤이 다음과 같이 변동하는 경우 [평균] 변동 시나리오를 작성하시오.
① ○, ♢, ♤를 각각의 이름으로 “셀정의”를 내려준다. → ‘좌상단 이름 정의’ 이용 ② ○, ♢, ♤ 수치만 범위를 지정한 후 [데이터-데이터도구-시나리오관리자]를 선택한다. ③ [추가]를 눌러 문제의 ‘시나리오 지시’를 이행한다. ④ 자동으로 나오는 [시나리오값] 대화상자에서 문제에서 지시하는 비율을 입력한다. ⑤ [요약] 단추를 눌러 ‘시나리오 요약’을 누르고, 결과 셀은 원래 표의 [합계]가 적힌 셀을 지정한다.

매크로
유형	~한 수식을 입력하는 매크로를 만들어 도형에 연결하시오.
① EXCEL옵션에서 (리본메뉴에 개발도구탭 표시). ② [개발도구(보기)-매크로기록] 누르고 수식 먹인 후 [매크로중지] ③ ALT 누른 상태로 도형 제작[삽입-도형]. 도형에서 우클릭 후 [매크로지정].

차트
유형	데이터 범위, 차트 제목 및 가로 세로 축 제목 및 각도와 서식, 데이터 형식, 테두리를 수정하시오.
① 차트 선택 → [차트도구-디자인-데이터선택], 범례 전부 삭제한 후, 요구하는 셀만 ctrl로 선택. 어떨 때는 [행렬전환] 필요. ② [차트도구-레이아웃-(차트)(축)제목]에서 각각 지시사항대로 선택하여 입력. 우클릭하여 서식 변경. ③ [차트도구-디자인-차트종류변경]. 우클릭하여 [차트 영역 서식]에서 변경.

셀서식
유형	지시사항에 맞게 서식을 변경하시오.
단축키는 [CTRL+1] / 메모 입력 시에는 [SHIFT+F2] / 메모 입력 후 [메모서식-맞춤-자동크기] 설정.

정렬
유형	○ 기준으로 오름차순, 그 후 ♢ 기준으로 내림차순 하시오.
범위 지정 후 [데이터-정렬] 1차 기준 ○ 오름차순, 2차 기준 추가 ♢ 내림차순.

필터
유형	자동필터, 고급필터 기능을 이용해 추출하시오.
① 자동필터 : [데이터-필터]. 대상 필터에서 우클릭하여 [숫자(문자)필터-사용자지정필터] ② 고급필터 : 필터표 작성. [데이터-고급]. [다른장소에복사], [목록범위]는 전체, [조건범위]는 조건, [복사위치]는 표 하단으로 지정.

조건부서식
유형	어떤 조건을 채웠을 때 서식이 변경되도록 만드시오.
[홈-스타일-조건부서식-새규칙]에서 [수식사용설정] 후 수식과 서식 입력.

외부데이터
유형	외부 TEXT 문서를 시트에 붙여 넣으시오.
[데이터-외부데이터가져오기-텍스트], [구분기호로 분리됨] 후 적절한 구분 기호 선택. 위치 지정.

카메라
유형	서식을 그림파일로 입력하시오.
EXCEL옵션에서 사용자지정으로 들어가서 (리본메뉴에 카메라 표시). 오릴 범위를 지정한 후 [카메라], ALT키 이용해서 붙여넣기.

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